Extrato consolidado de aplicações financeiras e cartão de crédito;

Para recebimentos via depósito em conta corrente ▻ anexar documento fiscal de origem – nota fiscal ou recibo para autônomos;

Recebimento via desconto de duplicatas ▻ anexar o extrato bancário da carteira de desconto, cobrança simples ou vinculada, identificando o cliente e o vencimento de cada título operado nesse montante – de duplicatas a receber;

Notas fiscais de serviços tomados (quando você contrata serviços de outras empresas) ▻ enviar a nota fiscal de outros municípios;

Contas de água, telefone, internet ▻ é preferível que estejam em nome da empresa. NUNCA devem estar em nome dos proprietários da empresa ou do imóvel;

Aluguel ▻ enviar recibo de pagamento ou documento de comprovação;

Em caso de contratação de seguro, empréstimos, financiamentos, consórcios ▻ enviar uma cópia da documentação do contrato e apólice;

Ao comprar ou vender ativos imobilizados (imóveis, veículos, máquinas, equipamentos, etc.) ▻ encaminhar nota fiscal e respectivos comprovantes de compra e venda;

Atenção as despesas externas (com funcionários trabalhando em outras localidades) ▻ necessário que apresentem as notas fiscais correspondentes e a elaboração de Relatório de Despesas de Viagem.  

Os impostos e taxas pagos devem ser comprovados pelas guias originais e autenticações bancárias correspondentes;

É interessante também manter uma posição gerencial das contas a receber, contas a pagar, vencidos e a vencer finalizado no último dia de cada mês;

Caso trabalhe com estoques, será necessário discriminar o nome do produto, a quantidade de saldo, a unidade de medida, e o valor total. Nesse caso, o valor total é o custo de aquisição, menos o valor dos impostos que a empresa teve direito a crédito. Não pode ser usado o valor de venda para precificar o estoque. Empresas que controlam estoque em sistema, deverão configurar o custo para que os valores de estoque sejam apurados por Custo Médio, ou PEPS.